Invertir en el conocimiento, es definitivamente la mejor decisión que cualquier persona puede tomar. Y cuando hablamos del mercado y de negocios, definitivamente muchas empresas estarán de acuerdo con esta idea y seguramente, también compartirán que invertir en la capacitación del personal, es una parte esencial de la estrategia de crecimiento e inversión de una organización.
Seguramente al momento de pensar en recurrir a esta instancia, se abren muchos interrogantes, algunos de ellos es necesario saldarlos previo a tomar la decisión de invertir en una capacitación y otros, será cuestión de dar tiempo y esperar resultados.
Potenciar las habilidades, conocimientos y competencias de las personas que conforman una organización, sobre todo en aquellos aspectos que más se necesiten, permitirá que puedan efectuar su trabajo de una manera más eficiente. Esto genera pertenencia e identidad con la empresa y por ende, es una excelente manera de marcar una diferencia.
Nuevas maneras de capacitar al personal
Capacitar al personal de una empresa, requiere de poner en marcha el desarrollo de acciones formativas que servirán para brindar conocimientos y desarrollar nuevas habilidades en ellas, es decir, que el objetivo en sí mismo, será que sean más eficientes en el ejercicio de sus tareas. A su vez, permite fomentar la productividad de una organización y así también, disponer mejor el personal para cada área.
De esta manera, dentro de la gestión en la formación de empleados, hoy podemos presentar lo que se denomina software capacitación de personal virtual, que es la solución que ha encontrado Recursos Humanos para poder formar y desarrollar empleados, de una manera más fácil y sencilla.
Esta nueva herramienta permite, a su vez, consultar la evolución del personal, conocer sus puntos fuertes y aquellos aspectos que haya que mejorar.
Veamos que comprende esta herramienta para las organizaciones.
¿Qué es un software de capacitación de personal?
El desarrollo tecnológico también ha llegado al mundo de las empresas y esta transformación digital, invita a las organizaciones a diferenciarse en la gestión de sus empleados y en el desarrollo de sus negocios.
Este software de capacitación de personal y el mundo de la digitalización, se han encontrado para brindar la oportunidad a las empresas, de automatizar muchas tareas dentro de sus negocios y marcar la diferencia competitiva con el capital humano que la conforma, dado que en los tiempos actuales, formar adecuadamente a los empleados y mantener actualizadas sus competencias, que son elementos fundamentales para lograr el éxito.
Esta herramienta es una solución para el área de Recursos Humanos, que es aquella que ayuda en la formación del personal, para alcanzar las metas que se propone una organización.
Las características de este software
Todas las organizaciones son diferentes en diversidad, tamaño y características específicas de sus negocios, por ende el software de capacitación de empleados, al ser tan versátiles, les permite adaptarse a aquello que las empresas necesiten o quieran realizar, según las especificidades de cada sector.
Algunas de las características que se destacan de estos software para empresas son:
- Administrar los diversos talleres y cursos impartidos, como también la inversión y la asistencia en la formación de la organización.
- Destinar el personal que deberá asistir y aquellos profesionales que desarrollaran las clases
- Encontrar las carencias de formación del personal de la empresa, antes de que incidan en el desarrollo de su tarea.
- Coordinar las diferentes actividades de formación, de acuerdo a su catálogo y categoría.
- Consultar y registra el progreso y la evolución del aprendizaje del personal en tiempo real.
- Los tipos de software de capacitación de personal
Como hemos mencionado, cada organización tiene sus características propias y le corresponde un modelo de negocio. De acuerdo a ello puede elegir aquel programa o tipo de capacitación, de acuerdo sus necesidades particulares.
Algunos de los programas que puede optar son:
- Incorporación y orientación: poder adecuarse al ambiente laboral, para aquellos que recién se incorporan a la organización y puedan sentirse cómodos en el desarrollo de sus habilidades.
- Capacitación acerca del cumplimiento: aplicaciones y normas específicas de la empresa, para evitar inconvenientes.
- Capacitación en hard skills: hacer foco en las habilidades duras, que son aquellas esenciales para su crecimiento profesional y que fueron adquiridas en una formación.
- Capacitación en soft skills: hacer foco en las habilidades blandas, que son aquellas vinculadas con las relaciones interpersonales dentro del espacio laboral, como el trabajo en equipo, por ejemplo.
- Capacitación sobre productos: capacitarse acerca de los servicios y productos que ofrece la empresa, es relevante para conocer sus características, costos y beneficios. Sobre todo es importante para aquellas personas vinculadas al área de ventas.
Los beneficios que se obtienen de la incorporación del software de la capacitación de personal
Con este sistema de formación, es posible maximizar el desarrollo de las competencias del personal que forma parte de tu organización y esto permitirá que aumente la productividad de tu negocio.
Como vimos, con este sistema tienes la oportunidad de poder crear aquellos planes de formación en función de tus objetivos y no solo este es un beneficio, sino que además ofrece:
- Optimizar la inversión de costo y tiempo
- Formar mediante planes personalizados y cursos, de acuerdo a los objetivos que la organización desee alcanzar
- Poder obtener una visión global de la evolución de la formación del personal
- Integrar la información y toda la gestión sobre todo los cursos de formación en una sola aplicación
- Garantizar la formación obligatoria y actualizaciones periódicas
- Lograr mejoras en las relaciones inter departamentales y en la experiencia laboral de la organización, gracias al conocimiento de todas las operaciones
Un buen esquema de formación, elaborando sus etapas de preparación, planes y estructura que lo sostienen y organizan, permite formar trabajadores en su jornada laboral, de forma tal que sus tareas no se ven afectadas. Esto, a su vez, establece una metodología de trabajo común, organiza la tarea y permite detectar perfiles de personal, aspectos potenciales que posean y aquellos lugares que requieran algún refuerzo.